Кадастровый документооборот

Модуль кадастрового документооборота СЭД Optimus является подсистемой кадастрового документооборота автоматизированной информационной системы Государственного градостроительного кадастра Республики Казахстан. 

Модуль кадастрового документооборота обеспечивает регистрацию, хранение, поиск, контроль юридического действия на текущую дату документов Государственного градостроительного кадастра Республики Казахстан на трех территориальных уровнях, а также автоматизацию передачи сведений Государственного градостроительного кадастра Республики Казахстан между территориальными уровнями. 

1. Регистрация и учет документов подлежащих регистрации в ГГК включая формирование регистрационных карточек документов..
2. Создание и регистрация кадастровых дел, включая регистрационные карточки кадастровых.
3. Ведение справочников: «Группы документов», «Типы документов», «Виды работ», «Формы собственности», «Типы объектов», «Льготы», «Административные территориальные единицы», «Номера документов и дел».
4. Привязка кадастровых дел и (или) документов к пространственным объектам геоинформационной базы данных.
5. Автоматизированное формирование и хранение в регистрационных карточках документов и (или) дела растровых картографических материалов подготовленных на основании геоинформационной базы данных.
6. Архивное хранение регистрационных карточек документов и (или) дел.
7. Формирование отчетов.
8. Предоставление многопользовательского ранжированного доступа к документам и (или) делам.

  
Модуль кадастрового документооборота является программным обеспечением, входящим в программный комплекс автоматизированной информационной системы ГГК. Исполнение функций модуля кадастрового документооборота обеспечивается следующим программным обеспечением: 

1. Lotus Domino/Notes (версия не менее 6.0).
2. ПО ArcGIS Bridge.
   
   

Модуль кадастрового документооборота имеет следующие основные модули:

- справочник типов и групп документов, подлежащих хранению или формированию в базе данных государственного градостроительного кадастра Республики Казахстан, для создания, хранения и использования стандартных форм документов, используемых в градостроительной деятельности. Справочник документов имеет базовые заполненные значения официально одобренные к применению Агентством Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства. 

- модуль регистрации, хранения и контроля кадастровых дел и документов, обеспечивает реализацию функций работы с документами и делами, используемыми или сформированными в процессе градостроительной деятельности. 

- модуль работы с геоинформационной подсистемой автоматизированной информационной системы ГГК. Модуль кадастрового документооборота взаимодействует с геоинформационной подсистемой автоматизированной информационной системы Государственного градостроительного кадастра, предназначенный для ведения и анализа пространственной информации с помощью интеграционной подсистемы автоматизированной информационной системы Государственного градостроительного кадастра, путем передачи данных, в том числе установки связей, и частичным управлением картографической частью. Данный функционал обеспечивается программным кодом модуля кадастрового документооборота, программного обеспечения ArcGIS Bridge, а также базовыми функциями программного обеспечения ArcMap.